哈爾濱工業(yè)大學(xué)公文運轉工作規程（試行）
（2022年4月14日哈爾濱工業(yè)大學(xué)2022年第6次校長(cháng)辦公會(huì )議審議通過(guò) 2022年4月18日哈爾濱工業(yè)大學(xué)發(fā)布）
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步提高學(xué)校公文運轉效率和質(zhì)量，確保黨中央和上級黨組織政令暢通，保障學(xué)校黨委重大決策部署落地生根，根據中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黑龍江省委公文運轉工作規程（試行）》等相關(guān)規定，制定本規程。
第二條 本規程適用于學(xué)校辦公室辦理各類(lèi)各級文件、領(lǐng)導****件等各類(lèi)公文的收文初審、文件審簽、轉辦催辦、批示辦理、保障監督等運轉工作。
第三條 學(xué)校公文運轉應當堅持對標中央、服務(wù)學(xué)校，嚴格把關(guān)、安全保密，及時(shí)高效、銜接順暢，閉環(huán)管理、程序規范的原則。
第四條 學(xué)校公文運轉工作由學(xué)校黨委統一領(lǐng)導，學(xué)校辦公室負責統籌協(xié)調，各單位各負其責，實(shí)行歸口辦理和全時(shí)運轉。
第二章 收文初審
第五條 學(xué)校辦公室收到公文后應當及時(shí)登記公文主要信息，并跟蹤記載辦理情況。
第六條 學(xué)校辦公室按照職責權限和學(xué)校授權辦理相關(guān)公文。學(xué)校辦公室對學(xué)校各單位向學(xué)校或者學(xué)校辦公室報送的各類(lèi)公文應當就事權歸屬、行為規則、審簽規則、體例格式、內容質(zhì)量、要件、時(shí)限等內容進(jìn)行初審，對初審不符合規定的公文，應當及時(shí)退回報文單位并說(shuō)明情況。
第七條 各單位向學(xué)校報送的各類(lèi)公文應當符合行文規則。請示報告須經(jīng)本單位負責人審批，以單位名義報送學(xué)校，一般不得越級請示報告。報送請示報告應當附必要的背景材料、情況說(shuō)明。請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。請示報告體例格式應當嚴格按照《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）等國家標準執行。
第八條 各單位應當嚴格按照相關(guān)規定向學(xué)校報送公文。有明確時(shí)限要求的，應當在期限內報送，沒(méi)有明確時(shí)限的，除特別緊急的事項外，一般應至少事前5個(gè)工作日報送。按年度報送的業(yè)務(wù)領(lǐng)域專(zhuān)題工作報告，沒(méi)有具體時(shí)限要求的，應當在每年12月底前報送。各業(yè)務(wù)部門(mén)工作總結于每年12月底前報送學(xué)校辦公室，工作計劃于每年2月底報送學(xué)校辦公室。
第三章 文件審簽
第九條 初審合格的公文應當遵從即收即辦原則，按照以下程序辦理。
（一）填寫(xiě)《哈爾濱工業(yè)大學(xué)收文處理單》，登記來(lái)文單位、標題、編號、緊急程度、密級、印發(fā)日期等信息；
（二）學(xué)校辦公室根據文件內容和要求報學(xué)校主要領(lǐng)導和其他校領(lǐng)導審簽。
第十條 中央文件（含中發(fā)電、中辦發(fā)電），黨和國家領(lǐng)導****，中央和國家機關(guān)各部委、黑龍江省委省政府主送學(xué)校的文件，中央和國家機關(guān)各部委辦公廳、黑龍江省委省政府辦公廳主送學(xué)校的重要文件，校級領(lǐng)導、兩院院士逝世的報告、訃告，學(xué)校各單位報送的請示以及貫徹落實(shí)學(xué)校黨委常委會(huì )會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )議等會(huì )議議定事項、學(xué)校主要領(lǐng)導同志指示批示要求的報告等，應當由學(xué)校辦公室按程序報學(xué)校主要領(lǐng)導同志簽批。
送學(xué)校主要領(lǐng)導同志的親啟文件、絕密級文件（電報）、省軍級文件，由專(zhuān)管人員直送學(xué)校主要領(lǐng)導同志拆封閱讀。
第十一條 中央和國家機關(guān)各部委內設機構、黑龍江省各廳（局）主送學(xué)校的文件，以及學(xué)校各單位報送的工作調研報告、大型活動(dòng)工作總結等一般性工作情況報告等，由學(xué)校辦公室根據內容報學(xué)校主要領(lǐng)導同志或其他相關(guān)校領(lǐng)導簽批。
第十二條 主送學(xué)校領(lǐng)導的信函，由機要秘書(shū)聯(lián)系校領(lǐng)導聯(lián)系人報送學(xué)校領(lǐng)導。
第十三條 主送學(xué)校二級單位的機要文件應由各單位保密員當日領(lǐng)取，并做好簽收、登記、處理、傳遞、存檔。
第四章 轉辦催辦
第十四條 需要相關(guān)校領(lǐng)導和各有關(guān)單位辦理、落實(shí)、掌握的公文，學(xué)校辦公室應當及時(shí)轉辦。各相關(guān)單位應及時(shí)將辦理中的重要情況向分管校領(lǐng)導進(jìn)行報告。
第十五條 辦理公文應當隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤，杜絕橫傳，注意補傳和回傳，及時(shí)督促領(lǐng)導聯(lián)系人提醒學(xué)校領(lǐng)導及時(shí)簽批反饋，原則上在同一位校領(lǐng)導處運轉不超過(guò)1天，特別緊急的公文應當即收即送。
第十六條 嚴控涉密文件知悉范圍，嚴格按照文件標注傳達范圍閱文、傳達、傳閱，未經(jīng)批準原則上不得隨意轉發(fā)傳閱，嚴禁擅自擴大知悉范圍。未標注傳達范圍的上級文件，根據工作需要，按照知悉范圍最小原則閱文、傳達、傳閱。嚴禁以各種形式對外公開(kāi)依申請公開(kāi)、不予公開(kāi)、內部、秘密等級以上和其他不宜公開(kāi)的文件。相關(guān)單位領(lǐng)導須及時(shí)在學(xué)校辦公室涉密文件閱文室進(jìn)行閱簽。
第五章 批示辦理
第十七條 學(xué)校辦公室應當結合實(shí)際，按照學(xué)校督促檢查相關(guān)管理規定對校領(lǐng)導批示或緊急的公文進(jìn)行催辦，建立學(xué)校領(lǐng)導指示批示督辦臺賬，列明批示基本信息、任務(wù)目標、責任單位、完成時(shí)限、督辦結果等，辦結一項銷(xiāo)號一項，確保批示事項有效落實(shí)。
第十八條 各單位在收到文件批示后，應及時(shí)推進(jìn)落實(shí)工作并分階段反饋進(jìn)展情況。有明確時(shí)限要求的批示件，按要求辦理；一般性批示件或要求緊急辦理的批示件，5個(gè)工作日內反饋階段性進(jìn)展，1至2周內辦結；要求了解、研究并報告情況的批示件，1個(gè)月內反饋階段性進(jìn)展，3個(gè)月內提出政策建議或出臺政策措施；要求制定改革方案、規劃等的批示件，1個(gè)月內反饋階段性進(jìn)展，6個(gè)月內提出初步方案或報告工作進(jìn)展情況，1年內提出較為成熟的改革方案和規劃；需要長(cháng)期辦理的事項，1個(gè)月內反饋階段性進(jìn)展，每3個(gè)月向學(xué)校領(lǐng)導報送進(jìn)展情況，直至辦結。
第六章 保障監督
第十九條 學(xué)校辦公室應當按照黨中央、工信部黨組、黑龍江省委和學(xué)校黨委部署要求，及時(shí)研究新情況、總結新經(jīng)驗、解決新問(wèn)題，完善職責分工、工作流程、銜接機制，確保學(xué)校公文運轉工作每項任務(wù)、每個(gè)環(huán)節都承接有序、辦理規范、落實(shí)落細。
第二十條 各單位要站在講政治高度，嚴格執行學(xué)校公文管理規定，積極配合學(xué)校辦公室做好學(xué)校公文運轉工作。
第二十一條 涉密文件按照相關(guān)保密要求進(jìn)行管理。
第二十二條 學(xué)校公文運轉工作發(fā)生問(wèn)題導致嚴重后果的，對相關(guān)責任人和責任單位依規依紀嚴肅處理。
第二十三條 對辦結后的公文，學(xué)校辦公室應按年度移交檔案館歸檔。
第七章 附 則
第二十四條 本規程的具體解釋工作由學(xué)校辦公室負責。
第二十五條 本規程自印發(fā)之日起施行。